Maak uw supply chain transparanter met behulp van webgebaseerde tools

Omdat er zoveel tijd kruipt in de controle van facturen doen vele bedrijven dat niet of nauwelijks. Het resultaat laat zich raden: bedrijven betalen vaak te veel voor hun extern transport. De sector schreeuwt om een oplossing. Met de ontwikkeling van PhiRater hebben we daarom van ‘automatische factuurcontrole’ een topprioriteit gemaakt.

De adoptiegraad van webgebaseerde tools neemt snel toe. De ontwikkeling is er een die aansluit bij het logisch verstand, zeker in een tijd waarin verladers, logistiek dienstverleners en transporteurs onderling steeds meer data willen dan wel moeten uitwisselen.

Het delen van informatie, zoals ETA, transportkosten en afleverprestaties, is een noodzaak geworden voor succesvol zakendoen. Maar op basis van IT-investeringen uit het verleden was het niet evident om brokjes data soepel heen en weer te schieten tussen het ene systeem en het andere. Daarin brengen web based tools snel verandering en dat heeft uiteraard effect op de populariteit ervan. Ook is het met web based tools eenvoudig om updates door te voeren, deze vinden plaats zonder de dagelijkse operatie te verstoren. U stapt af van maatwerk en voorkomt daarmee dat na verloop van tijd niet meer kúnt veranderen.

→Vertrouwen in de veiligheid van de data

Het zijn de voordelen van webgebaseerde tools, zoals PhiRater die zorgen voor de snelle adoptie ervan. Het belangrijkste voordeel van online tools is de snelle implementatietijd. Dit bespaart kosten en energie. Maar vanuit organisatorisch oogpunt is het van veel groter belang dat data met ketenpartners, zoals logistiek dienstverleners en transporteurs veel eenvoudiger is te delen en ontvangen. Als verlader zoekt u misschien naar vervoerders die uw lading kunnen vervoeren en vermoedelijk vraagt u van hen ook om track & trace data en afleverprestaties door te geven. Met een webgebaseerde tool als PhiRater verlaagt u de drempel voor het digitaal uitwisselen van informatie enorm. En de kans dat u hiermee vertragingen in uw afleverproces kunt voorkomen of proactief kunt afhandelen is eveneens groot. Integreert u de PhiRater-oplossing in data-platform Xynaps, dan geeft u uw vervoerders bovendien toegang tot een vlottere administratieve afwikkeling. Gegevens zoals facturen, vervoers- en douanedocumenten zijn elektronisch door te geven in de cloud.

→Voorkom vertragingen in uw keten

Door nu vooruit te denken en doelen te stellen, voorkomt u als verlader dat u de bekende ‘Black Swan’ ziet opdoemen en u feitelijk te laat bent om uw organisatie nog tijdig aan te passen aan de snel veranderende klantbehoeften. Deze Black Swan in taxiland heet Uber, in de hotelwereld is dit Airbnb. Bedrijven die eerder marktleider waren ontslaan nu jaar na jaar duizenden mensen, denk eens aan mobieltjesmaker Nokia.

→ Vergroot de grip op uw uitgaven

Het ten allen tijde kunnen vergelijken van transportkosten en het snel afwegingen kunnen maken tussen de ene en de andere vervoersmogelijkheid, is een groot goed. Een online tool als PhiRater stelt iedereen binnen de organisatie, van werkvloer tot managementlaag, in staat om real-time grip te houden op uitgaven. Het vergelijken van facturen met offertes gebeurt automatisch, misverstanden zijn direct zichtbaar. De tool helpt u als verlader om snel te reageren, real-time in contact te staan met uw vervoerders en zo toe te werken naar een zo efficiënt mogelijke supply chain. En uiteraard is deze op elk gewenst device afleesbaar, in het formaat dat het beste past bij het apparaat dat u gebruikt.

→Verschaf uzelf keteninzicht

Het ten allen tijde kunnen vergelijken van transportkosten en het snel afwegingen kunnen maken tussen de ene en de andere vervoersmogelijkheid, is een groot goed. Een online tool als PhiRater stelt iedereen binnen de organisatie, van werkvloer tot managementlaag, in staat om real-time grip te houden op uitgaven. Het vergelijken van facturen met offertes gebeurt automatisch, misverstanden zijn direct zichtbaar. De tool helpt u als verlader om snel te reageren, real-time in contact te staan met uw vervoerders en zo toe te werken naar een zo efficiënt mogelijke supply chain. En uiteraard is deze op elk gewenst device afleesbaar, in het formaat dat het beste past bij het apparaat dat u gebruikt.

Share this post


DOWNLOAD OUR WHITEPAPER

The future of logistics:

5 critical insights for shippers and forwarders